理監事幹部人員編組及職責

職稱

工作職責(決策功能與影響)

會員(會員代表)大會之職權

一、訂定與變更章程。
二、選舉或罷免理事、監事。
三、議決入會費、常年會費、事業費及會員捐款之數額及方式。
四、議決年度工作計劃、報告及預算、決算。
五、議決會員(會員代表)之除名處分。
六、議決財產之處分。
七、議決團體之解散。
八、議決與會員權利義務有關之其他重大事項。

理事會之職權

一、議決會員(會員代表)大會之召開事項。
二、審定會員(會員代表)之資格。
三、選舉或罷免常務理事、理事長。
四、議決理事、常務理事或理事長之辭職。
五、聘免工作人員。
六、擬定年度工作計畫、報告及預算、決算。
七、其他應執行事項。

監事會之職權

一、監察理事會工作之執行。
二、審核年度決算。
三、選舉或罷免常務監事。
四、議決監事或常務監事之辭職。
五、其他應監察事項。

顧問

◎ 維護組織之使命、提供社會之需求趨勢指導。

理事長

  • 對外代表本會組織之使命、營運方針等內外業務發言,負責協會對外溝通事宜 。

副理事長

◎ 襄助理事長處理有關會務及其他交辦事項。

常務理事

1.受理事長、副理事長之委託、駐會督導會務之執行與運作。
2.負責與各理事會員之協調與連繫。

理事

1.執行整體性決策與督導功能。

常務監事

1.組織之監督、政策、預算
2.負責與各監事會員之協調與連繫。

監事

1.受常務監事委託、共同監督、政策、預算之執行與運作。

執行長

◎組織領導之決策、團體決策協調者,執行相關會務及理事會交辦事項。
1.綜理本會會務、並負責和各會員保持密切連繫。
2.協助專業小組之活動執行與協調行政業務之進行。
3.出席上級單位召開之各種會議,並作平時協調、溝通之工作。
4.辦理本會各項會議之作業。
5.其他交辦事項。

副執行長

◎襄助執行長處理有關會務及其他交辦事項。
1.配合國內外各項會議,執行紀錄任務並歸檔。
2.各項紀錄演進資料之整理、歸檔及確認追蹤。

四個專業工作小組之運作通則

◎執行之方式、專業之決策、各組之企劃決策
1.各專業小組為會內單位,不得對外行文。
2.各專業小組工作施行細則另訂,參見下欄(一)(二)(三)(四)。
3.凡不適職或不積極參與活動之各小組成員,由協會理監事會建議理事長更換之,並提新任人選,由理事會通過後聘任。
4.每年十月底各小組成員應提下年度工作計劃及預算,提理監事會通過後執行。

(一)服務行銷組

1.擬定年度媒體計畫方案。
2.擬定年度行銷策略方案。
3.為本會宣傳公共關係與提供新聞稿內容。
4.維護協會網站資料與訊息更新。
5.彙整協會影音資料並保存建檔。

(二)教育推廣組

1.執行理監事會交辦講習、研討、職涯進修等計劃及預算編列。
2.建立自然農業推廣手冊,以利教育資料之憑據。
3.推薦優良會員推廣事蹟,供理事會評估,呈請表揚或獎勵。
4.安排自然農業相關培訓教育講習之事宜。
5.對照顧農田健康計劃之建議與執行。

(三)品質認證組

1.制定管理自然農法之栽培準則及指導手冊。
2.協助會員對有機、吉園圃、優良農產品等認證證工作。
3.提升人心品質教育資源,使會員對有機管理準則更加瞭解。
4.建立年度自評報告及安全農產品績效制度之報告。
5.建立自律驗證制度並組織驗證小組。

(四)公益事業組

1.參與縣內非營利組織活動,建立良好關係。
2.志工招募,擴大公益服務。
3.關懷弱勢族群,了解其需求、尋找資源,解決需求。
4.確立服務項目,尋求符合協會精神之相關策略聯盟。
5.資源募集、資源管理與運用。

行政工作人員

◎專業執行之決策、執行與倫理之決策、服務場域上之因應決策。

  • 協會印信典守。
  • 建立各類文書收發檔案。
  • 各項有關會務資訊之搜集及處理。
  • 召開各種會議、佈置場所、報告及議程等資料之準備、會議記.錄及決議之繕打、報備存查或執行追蹤。
  • 研擬或修訂各種章程、制度、細則及工作計劃。

行政工作人員
(秘書組、
財務組、
總務組、
人資組)

  • 建立各種通訊資料。
  • 協會行政設施及財物之建檔及管理。
  • 搜集各鄉鎮市農業文化活動,列成年曆,以供理監事會與四專業小組參考。
  • 國內外自然農業相關新聞之發佈。
  • 協會國內外有關活動之新聞發佈。
  • 搜集國內外與協會農情資訊有關之資料,提供內部相關業務單位參考。
  • 發行新聞信、介紹農業新知、本會活動、以及人物、事蹟之介紹。
  • 安排各項推廣計劃,使自然農業運動從基層紮根。
  • 擬定本會短、中、長程發展計劃。
  • 與各縣市農民團體及協會農業推廣保持密切連繫,反映會員相關意見,並建議協會提供必要之支援。

秘書組

1.負責協會內部運作事宜 ,如負責內部行政、文書、計畫案件申請與提供宣傳刊物之文案內容構想(新聞稿、成果專輯、電子報等)。
2.協助相關發展訓練教材並舉辦會務推行訓練活動。
3.其他臨時交辦事項。

財務組

1.負責協會之財務運作,如年度財務規畫、理事會核准之預算及核定範圍內之收支狀況、其他需立即辦理而未列預算之事項(優先被理事長及常務理事核准之項目)。
2.與合法會計師管理協會財務及會計事宜。
3.其他臨時交辦事項。

總務組

1.負責對外聯繫、溝通、活動協辦、主辦、及活動主題構思、宣傳、交通等工作事務,後續若不足者,再行補充。
2.協助相關活動計畫執行,經費及器材之申請與管理等事宜。
3.財產清冊彙編與資材設備採購、保管、盤點等事務。
4.其他臨時交辦事項。

人資組

1.研定招收會員之政策、負責招募新會員。
2.辦理理監事及行政人員之請假、人事異動相關事宜。
3.負責各項計畫或招募活動辦理之人員(志工)。
4.建立顧問團以協助會務實施人力資源管理準則。
5.成立校園志工(農推大使)及擴大教育推廣對象。
6.增加會員與公眾間的資訊公開、對話及提升人際互動的機會。
7.其他臨時交辦事項。

志工幹部

志工活動決策、志工參與決策。

志工

志工角色及服務之決策。

受服務
對象

對組織期待之決策、是否接受組織服務及接受何種方式之決策。

捐款者

捐款使用之決策、資源投入與否之決策。